В связи с тем, что далеко не каждый владелец недвижимости имеет желание, возможность и необходимые знания, чтобы ходить по всем организациям с целью получения необходимых для отчуждения недвижимости документов, его интересы может представлять риэлтор. Право на представительство интересов клиента в различных учреждениях дает доверенность на представительство.
Специалистам рынка недвижимости нужно очень внимательно относиться к заключению договора поручения и получения доверенности на представительство, ведь чем полнее будут указаны их полномочия, тем меньше вероятность возникновения недоразумений и проблем при получении документов. Также есть смысл прописывать действия, указанные в доверенности на представительство, в договоре на обслуживание агентства недвижимости, чтобы избежать безосновательных претензий со стороны клиента. Этот документ может выступать подтверждением проведенной работы риэлтора. Если же клиент после заключения договора купли-продажи недвижимого имущества заявит, что не имел целью продажи имущества, то договор поручения и доверенность на представительство могут служить доказательством намерения продавца поступить именно это действие (договор купли-продажи) а не, например, завещание.
Конечно, это не бесспорным фактом, но все же может быть доказательством для суда в пользу риэлтора и покупателя квартиры.
Представительство возникает на основании договора поручения, который заключается в устной или письменной форме (желательно в письменной) и по желанию сторон может быть нотариально удостоверен. По договору одна сторона (поверенный) обязуется совершить от имени и за счет другой стороны (доверителя) определенные юридические действия. Договору поручения может быть установлено исключительное право поверенного на совершение от имени и за счет доверителя всех или части юридических действий, предусмотренных договором. Согласно статьям 1002, 1007 Гражданского кодекса Украины поверенный имеет право на плату за выполнение своей обязанности по договору поручения. Если в договоре поручения не определен размер платы поверенному или порядок ее выплаты, она выплачивается после выполнения поручения и в соответствии с обычных цен на такие услуги (кстати, договор поручения является основанием для обращения в суд в случае неуплаты поверенному его вознаграждения за выполненную работу).
На основании договора поручения доверитель выдает своему поверенному доверенность, которая должна быть нотариально удостоверена. В тексте доверенности прописываются права, предоставляемые поверенному, и цель, с которой ему эти права предоставляются.
Для удостоверения доверенности на представительство необходимо иметь только паспорт и идентификационный код доверителя. Личность поверенного допускается записывать со слов, то есть для удостоверения доверенности поверенному иметь при себе документы совсем не обязательно.
Срок действия доверенности может быть ограничен во времени или прекращаться после отмены доверителем. Чтобы прекратить действие доверенности, доверителю необходимо обратиться к нотариусу с заявлением об отмене этого действия, имея при себе паспорт и идентификационный код. Для отмены доверенности доверителю хватит даже такого основания, как «просто хочу». Об отмене доверенности указывается в Едином государственном реестре доверенностей, а поверенному направляется уведомление об отмене доверенности. Но при этом следует отметить, что договор поручения расторгается по взаимному согласию сторон или в судебном порядке.
Перед вами два варианта доверенности на представительство, которые при необходимости можно корректировать, добавляя или удаляя определенные полномочия и учреждения.
ДОВЕРЕННОСТЬ - Киев, двенадцатого ноября 2000 седьмого года. Я, ИВАНОВ ИВАН ИВАНОВИЧ, идентификационный номер 0101011010 (паспорт СС 222222, выданный Васильковским МВ ГУ МВД Украины в Киевской обл. 14 июля 2002), что живу по адресу: Киевская область, г. Васильков, ул. Зайцева, д. 1, предварительно ознакомлен нотариусом общим требованиям, соблюдение которых необходимо для силу сделки, полностью осознавая значение своих действий и согласно своему свободному волеизъявлению, которое отвечает моей внутренней свободы как участника этой сделки, согласно требованиям статьи 244 Гражданского кодекса Украины и на основании устного договора между нами этой доверенностью уполномочиваю гр. Петрова Петра Петровича, проживающего по адресу: г. Киев, ул. Солнечная, д. 4, кв. 7, быть моим представителем в любых учреждениях и организациях, в том числе в органах местного самоуправления, исполнительных органах, органах нотариата, жилищно-коммунальных органах, органах водо-и газоснабжения, бюро технической инвентаризации и регистрации права собственности на объекты недвижимого имущества, отделе земельных ресурсов, судебных органах, по вопросам, связанным с получением необходимых документов для дальнейшего отчуждения принадлежащих мне на праве собственности жилого дома и земельного участка, которые находятся по адресу: Киевская область, г. Васильков, ул. Порика, д. 3 (три), (без права продажи). Для чего предоставляю ему право: подавать от моего имени документы, получать справки, техническую документацию, решения, разрешения, дубликаты, в случае необходимости получить дубликат справки о присвоении идентификационного номера, получать согласования (согласование) компетентных органов, а также другие документы - в случае возникновения такой необходимости, оформленные на мое имя, в том числе получить выписку из реестра прав собственности на недвижимое имущество или справку-характеристику из бюро технической инвентаризации и регистрации права собственности на объекты недвижимого имущества, получить справку (заключение) об экспертной оценке земельного участка, получить из соответствующего отдела земельных ресурсов справку о нормативно-денежной оценке земельного участка и справку об отсутствии (наличии) ограничений (обременений) на земельный участок, расписываться за меня, осуществлять оплату предоставленных услуг и выполненных для меня действий, а также выполнять все другие юридически значимые действия в пределах и в объеме, предусмотренных действующим законодательством Украины для такого рода уполномочены. Порядок регистрации этой доверенности в Едином реестре доверенностей и тот факт, что сведения, которые мною предоставлены, будут внесены в Единый реестр довiреностей, мне нотариусом разъяснено, с чем я согласен. Содержание статей 244, 245, 247-250 Гражданского кодекса Украины мне нотариусом разъяснено. Доверенность выдана без права передоверия, сроком на один год и действует до двенадцатого ноября 2000 восьмого года. Подпись :____________________________ Удостоверяющая надпись нотариуса
ДОВЕРЕННОСТЬ - Киев, четырнадцатого апреля две тысячи пятого года. Я, ИВАНОВА ОЛЬГА ИВАНОВНА, идентификационный номер 0101011010 (паспорт СС 222222, выданный Васильковским МВ ГУ МВД Украины в Киевской обл. 14 июля 2002), предварительно ознакомлена нотариусом с общими требованиями закона, соблюдение которых необходимо для силу сделки, осознавая значение своих действий и соответственно свободного волеизъявления, которое полностью соответствует моей внутренней свободе, в подтверждение и во исполнение условий заключенного с представителем договора поручения согласно требованиям статьи 244 Гражданского кодекса Украины этой доверенности уполномочиваю Петрова Петра Петровича, проживающего по адресу: г. Киев, ул. Солнечная, д. 4, кв. 7, продать принадлежащую мне на праве частной собственности квартиру под номером 3 (три), расположенную в доме под номером 4 (четыре), что находится на проспекте Комарова в Киеве и приобретенная мною на основании договора дарения квартиры, удостоверенного государственным нотариусом Первой киевской государственной нотариальной конторы Иваненко Николаем Викторовичем 21 августа 2003 за реестровым № 449, на условиях, которые ему предварительно известны из договора поручения, а также быть моим представителем по всем вопросам, связанным с оформлением договора купли-продажи. Для этого поверенный имеет право: представлять мои интересы в любых учреждениях, предприятиях, организациях, независимо от подчинения и формы собственности, в том числе в Киевском городском бюро технической инвентаризации и регистрации права собственности на объекты недвижимого имущества, в органах нотариата, органах исполнительной власти и местного самоуправления, телефонном узле, жилищно-эксплуатационных службах, службах энергоснабжения и т.п.; осуществлять надзор за квартирой, иметь свободный доступ к ней; вносить необходимые платежи, касающиеся реализации моего права собственности на квартиру; подавать от моего имени документы, включая заявления, касающиеся выполнения этого поручения и необходимость в представлении которых вызываться моими интересами как владельца квартиры или требованиями действующего законодательства (в частности, семейного законодательства и законодательства о нотариате о том, что отчуждаемое квартира принадлежит мне на праве личной частной собственности, и о том, что объект этой сделки не является общей совместной собственностью и т.п.); получать справки и другие документы, оформленные на мое имя (как то: справку-характеристику или соответствующую выдержку из реестра, выдержки из государственных реестров регистрации арестом, налоговых залогов , справку по форме 3, разрешений, согласований, актов и т.п.); расписываться за меня, в том числе подписать договор купли-продажи, определяя продажную цену и другие существенные условия продажи согласно нашим предварительным договоренностям; согласовывать все вопросы, которые могут возникнуть в процессе реализации доверенности; получить причитающиеся мне от продажи квартиры деньги; уплачивать причитающиеся с меня платежи в случае, если они предусмотрены условиями договора, а также выполнять все другие юридически значимые действия в пределах и объеме, предусмотренных действующим законодательством Украины для такого рода уполномоченные, и какие бы принадлежало выполнять мне, если я самостоятельно занималась указанным вопросам. Доверенность выдана без права передачи полномочий третьим лицам и действительна до ее отмены в установленном для того порядке. Содержание статей 244, 245, 247-250 Гражданского кодекса Украины относительно понятия доверенности, ее формы, сроков, прекращения представительства по доверенности, отмена доверенности и отказа представителя от совершения действий, определенных доверенностью, мне нотариусом разъяснено.